教育出国留学CRM解决方案_教育行业CRM系统-神州云动CloudCC



CloudCC CRM 出国留学行业解决方案

行业挑战

出国留学人数以每年24%快速增长, 2018 年我国留学市场规模有望突破 6000 亿元。考试培训,中介服务和留学后服务机构如雨后春笋般出现,竞争日渐激烈,互联网模式冲击下,传统机构业务趋向于红海,具体挑战如下:


1. 出现了大量机构参与竞争,获取有效的潜在客户越来越难:

与新型互联网机构相比,传统机构仅使用地推,小区招募,品牌宣传,校园讲座等形式招募学员,渠道有限;信息都是通过纸质记录,然后人工录入到系统中,数据不精准,获客越来越困难;


2. 成本持续上升,顾问月产出增长缓慢:

线索处理不及时,错失最佳沟通时机;缺少自动外呼,顾问打电话效率低;跟进情况无记录,数据分析难;报名操作繁琐,需要的信息无法随手触及,耗时费力;这些都导致顾问整体效率不高,产出增长缓慢;


3. 新机构对培训,留学和留学后提供一站式全服务,传统单一服务机构竞争力尽失:

新的留学中介开始延长服务链,从培训,到留学和留学后一条龙服务,只提供单一服务的机构将会没有任何优势;


4. 留学机构业务的持续变革,对软件要求持续变化,传统软件很难随时满足需求:

竞争加剧,业务持续调整,要求CRM软件随需变化,使用传统软件任何一个细小的改动都需要通过第三方技术人员参与,费时费力,很难快速落地。

CloudCC解决方案

针对出国留学行业中普遍存在的痛点, CloudCC有如下解决方案:


· 展获客渠道,提升数据准确率,获客+50%:

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图

CloudCC推出集互联网营销和线下会销于一体的营销解决方案,支持微信营销,展会招募,百度搜索和线下推介会,校园活动,地铁广告等方式,扩展获客渠道;使用手机扫二维码注册而不是纸质手写收集潜客资料,提升数据准确率,获客+50%;


· 线索及时处理,坐席自动外呼,跟进记录快速录入,学员360视图,单月产出 +50%:

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图

CloudCC的公海池和线索分配规则,第一时间分配给顾问并提醒;潜在客户打分筛选出最优质的客户;线索进入坐席呼出列表,CRM自动轮询拨打学员号码,会话结束后自动拨打下一学员电话,全程记录跟进情况;学员信息360度视图,所需信息随手触及;全面提高顾问生产效率,单月产出 + 50% ;


· 7大模块助力留学一条龙服务,一站式服务学员,提高学员累计签约额:

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图

CloudCC的签证,租房,接机,背景提升,作品集,海外实习,海外就业模块提供学员一站式全服务,实现数据在各个模块之间流动,自动分配商机提醒业务顾问,让顾问只需聚焦业务服务学员,真正帮助学员留学成功,提高学员满意度,通过复合签约提升累计签约额;


·Paas平台高扩展性,无需第三方协助,主动应对业务变化:快 500%:

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通过CloudCC的Paas平台创建对象,扩展字段,拖拽设计页面布局来扩展业务模块;通过工作流和批准过程来自动化业务流程;7步法创建报表和仪表板实现业务洞察;通过触发器,自定义页面和类,实现更复杂务逻辑;通过API接口与其他系统无缝对接;CloudCC的Paas平台助力业务腾飞。

使用场景

某出国留学机构使用CloudCC CRM系统获客采用如下方式:


1. 线上:官网注册,在线咨询,微信朋友圈;

2. 线下: 展会,推介会,地铁广告;

潜在学员通过百度搜索关键字“出国留学 美国”访问到公司官网,在注册页面提交个人信息后即可生成学员信息;

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
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学员在访问官网的同时,弹屏提示是否需要咨询顾问,用户点击后即可弹屏回话窗口进行咨询,顾问在结束回话后即可生成学员信息并保存聊天记录;

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
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顾问可通过微场景生成微营销内容,并通过朋友圈转发引爆流量,学员注册后及自动生成潜在学员并由顾问跟进;

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
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而针对某场大型的展会,可通过线上如今日头条,百度投放广发的形式招募学员,学员注册后即可自动关联到展会,可由顾问跟进;

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
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在展会现场可针对散客摆放现场注册二维码,潜在学员现场直接注册即可;

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顾问被分配到潜在学员后, 使用学员画像功能,即可自动筛选除最优质的潜在学员;

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
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顾问挑出分数最高的学员,自动拨打电话确认学员基本需求信息,针对有意向的学员邀约上门或试听;

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学员签约后,系统自动按照时间轴和年龄生成留学后服务信息,推送给对应的业务部门;

出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
出国留学|教育行业CRM解决方案示意图
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而随着业务的发展,需要随时调整系统,只需要系统管理员通过鼠标拖拽即可添加字段,调整页面布局,新建各种应用,增加各种模块, 工作流,仪表板/报表;

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或者通过工作流或者批准过程来自动化业务;

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也可通过触发器,自定义类和自定义页面来实现更复杂的业务逻辑。

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功能列表

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客户使用效果

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已签约客户



教育行业CRM常见问题

教育机构为什么需要专业的CRM系统?
教育机构面临招生线索分散、市场活动难追踪、教务与售后脱节等痛点。CloudCC教育行业CRM以客户为中心,打通市场、招生、教务、财务与校友全流程,提升线索转化率与学员满意度。
CloudCC教育行业CRM覆盖哪些核心场景?
覆盖市场管理与招生宣传、咨询与销售跟进、教务教学管理、会议营销、出国留学、就业与校友、决策分析等教育全场景,并支持企业微信与电商集成。
教育CRM如何与现有系统对接?
CloudCC提供开放API与PaaS能力,可与企业微信、官网、电商平台及财务/ERP系统对接,避免信息孤岛,实现数据实时同步。

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